Informationen für Vortragende der KI-MedTec
Wir freuen uns sehr, dass Sie als Speaker bei der Premiere der KI-MedTec mit dabei sind. Insbesondere freuen wir uns darüber, dass einige der Speaker auch für uns neu sind und bisher noch nicht auf einer unserer Medizintechnikkonferenzen vorgetragen haben. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen auf dieser Seite einige Informationen zukommen lassen, damit Sie sich von Anfang an in unserer Community wohl fühlen.
Konferenzteilnahme
Alle Speaker haben kostenfreien Zugang an beiden Konferenztagen und beiden Abendveranstaltungen. Wir werden ca. 3-4 Wochen vor der Konferenz abfragen, wer wann da ist, da das Hotel diese Angaben benötigt, um ausreichend Personal und Verpflegung sicherzustellen.
Hotelzimmer
Wir haben für die KI-MedTec ein Zimmerkontingent für 114,00 Euro je Übernachtung incl. MwSt und incl. Frühstück reserviert. Die Zimmer können bis 3 Tage vor Anreise kostenlos storniert werden. Die Buchung können Sie unter dem Stichwort: HLMC vornehmen. Die genaue Adresse lautet:
Holiday Inn München-Unterhaching
Inselkammerstraße 7-9
82008 Unterhaching
Telefon: +49 (0)89 66691 977
E-Mail zur Zimmerreservierung: reservation@holiday-inn-muenchen.de
Anreise
Mit dem Auto:
Vom Autobahnkreuz München Nord auf die A99 Richtung Salzburg. Am Autobahnkreuz München Süd Richtung München, die A99 wird zur A995. Dann die Ausfahrt 3 Taufkirchen-West nehmen und Richtung Unterhaching-Süd auf den Grünwalder Weg fahren. Dann zwei mal hintereinander im Kreisverkehr die zweite Ausfahrt nehmen. Im dritten Kreisverkehr rechts abbiegen und anschließend links abbiegen auf die Inselkammerstraße.
Dort haben Sie die Wahl zwischen der kostenpflichtigen Tiefgarage oder ca. 300 Meter weiter einem kostenfreien Außenparkplatz.
Öffentlich:
Vom Hauptbahnhof München mit der S3 bis Taufkirchen (31 Minuten Fahrtzeit). Ab da zu Fuß 8 Minuten)
Eine wesentlich bessere Beschreibung finden Sie hier als Pdf zum Download:
technische Unterstützung
An beiden Konferenztagen haben wir einen technischen Mitarbeiter von unserer Agentur LTM vor Ort. Dieser wird Sie verkabeln und kurz einweisen. Ferner stehen unsere beiden Moderatoren ebenfalls während der gesamten Konferenz zur Verfügung. Diese werden Sie am Anfang kurz vorstellen und am Ende die Fragen & Antworten Session moderieren. Ferner werde diese Ihnen ab 10 Minuten vor Ablauf der Vortragszeit mit Minutenschildern die Restzeit anzeigen.
Präsentationsdatei
Bitte senden Sie uns per Mail Ihre Powerpoint-Datei bis zum 03. Juli 2023 – also einen Tag vor der Konferenz – an folgende Adresse: info@hlmc.de
Wir werden diese Datei einerseits auf den Vortragsrechner spielen (somit haben Sie ein Backup, falls Sie mit Ihrem eigenem Rechner präsentieren wollen und dieser aus welchem Grund auch immer nicht funktionieren sollte) – andererseits werden wir alle Vortragsdateien als PDF im Anschluss an die Konferenz den Teilnehmern zum Download bereitstellen (nur den Teilnehmern, nicht öffentlich). Sollten sie dies nicht wünschen, erwähnen Sie dies bitte in Ihrer Mail.
Präsentationsrechner
Sie können für Ihren Vortrag entweder Ihren eigenen Rechner oder unseren Präsentationsrechner (MacBook) nutzen. Im letzteren Fall senden Sie uns bitte per Mail Ihre Powerpoint-Datei bis zum 03. Juli 2023 – also einen Tag vor der Konferenz – an folgende Adresse: info@hlmc.de
Wir werden dann alle Vorträge, die wir erhalten haben, auf den Präsentationsrechner spielen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Es ist auf alle Fälle für Sie als Speaker die bequemere Methode, da Sie dann nicht erst Ihren eigenen Rechner anschließen müssen.
An dem Präsentationsrechner ist auch ein Presenter angeschlossen.
Registrierung vor Ort
Im Foyer des Konferenzzentrums finden Sie auch unsere Registrierung. Sobald Sie angekommen sind, müssen Sie dort nur Ihren Namen sagen und erhalten Ihr Namensschild sowie alle Konferenzunterlagen. Wir versenden im Vorfeld der Konferenz keine Tickets oder ähnliches. Für uns ist es besonders wichtig zu erfahren, dass sie eingetroffen sind, da wir dann wissen, dass der Vortrag auch wie geplant stattfinden kann. Sollten Sie sich verspäten, dann bitten wir Sie uns so schnell wie möglich telefonisch zu kontaktieren unter 0175 / 8080202 (Frau Cornelia Versteegen), da wir dann versuchen müssen, einen Vortragstausch vorzunehmen.
Verpflegungswünsche
Das Hotel ist bezüglich besonderen Wünschen hinsichtlich der Verpflegung vor Ort sehr flexibel. Generell ist das Buffet mit vegetarischen und fleischhaltigem Essen aufgebaut. Wenn Sie irgendwelche Unverträglichkeiten haben oder Veganer sind, dann schicken Sie uns bitte bis zum 19. Mai 2023 eine kurze Mail an info@hlmc.de – das Hotel wird dann für Sie ein spezielles Essen vorbereiten.
Wir sind am 22. Mai 2023 im Hotel und werden das mit dem Küchenchef durchsprechen.
Kontakt vor und auf der Konferenz
Im Vorfeld der Konferenz sind wir an jedem Werktag von 8 Uhr 00 bis 18 Uhr 00 telefonisch und per Mail erreichbar.
Während der Konferenz ist unsere Registrierung von 08 Uhr 00 bis 18 Uhr 00 durchgängig besetzt, in besonders dringenden Fällen können Sie uns auch telefonisch unter 0175 / 8080202 (Frau Versteegen) erreichen. Ferner helfen unsere beiden Moderatoren Ihnen im Vortragsraum ebenfalls gerne weiter.